Debiteuren en wanbetalers
Elk bedrijf heeft natuurlijk debiteuren, aangezien een debiteur een bedrijf of persoon is die moet betalen voor geleverde producten en/of diensten. Een debiteur wordt dubieus wanneer het vermoeden bestaat dat de debiteur zijn schuld niet of slechts gedeeltelijk zal kunnen of willen betalen. Indien er daadwerkelijk geen betaling volgt, wordt een debiteur een wanbetaler.
Indien u last heeft van wanbetalers, is het verstandig OmniCas in te schakelen. Hoe langer u hiermee wacht, des te lastiger kan het zijn om de vorderingen alsnog snel en succesvol te incasseren. Tevens loopt uw debiteurenstand dan op, waardoor uw cashflowpositie en liquiditeit verslechtert. OmniCas incassobureau heeft ruime ervaring in het realiseren van de incasso van moeilijk inbare vorderingen, en doet dit op effectieve en discrete wijze. Wij verzorgen de incassoprocedure voor u op basis van no cure no pay.
Indien u gebruik gaat maken van onze directe incassoprocedure, verstuurt u dus zelf de herinneringen. Het is van belang dat het herinneringstraject op een correcte wijze ingevuld wordt. Het komt namelijk regelmatig voor dat debiteuren als bezwaar hanteren dat ze niet op correcte wijze geïnformeerd zijn betreffende het overdragen van de vordering aan een incassobureau, waarbij dan vaak het feit dat debiteur in gebreke is gebleven gemakshalve over het hoofd wordt gezien. Om dit te voorkomen, volgen hieronder wat tips om het factureer- en herinneringstraject op een correcte wijze in te richten:
- Zorg voor een duidelijke factuur zonder fouten, waaruit blijkt waarvoor cliënt betaalt.
- Geef aan hoe u betaald wilt worden, onder vermelding van welk kenmerk.
- Stuur de factuur naar de juiste persoon / afdeling. Tevens is het zeer belangrijk dat de tenaamstelling correct is. Vraag bij twijfel naar het KvK nummer van een bedrijf of naar alle voorletters (en geboortedatum) van een particulier.
- Stuur de facturen op tijd.
- Geef op uw factuur aan dat u de Betalingsvoorwaarden van OmniCas hanteert, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Breda, onder nummer 20107393.
- Stel een duidelijke uiterste betalingstermijn.
- Stuur kort na het verstrijken van de betalingstermijn een herinnering. Een concept herinnering welke u mag gebruiken is bijgesloten. Geef niet aan dat het de eerste herinnering betreft, omdat debiteuren dan verwachten dat er eerst nog een tweede herinnering zal volgen. Stel ook hierin een duidelijke termijn. U mag volgens onze voorwaarden maximaal € 12,50 per herinnering in rekening brengen.
- Mocht debiteur dan nog niet tot betaling zijn overgegaan, stuur dan kort na het verstrijken van de termijn de ingebrekestelling. Een concept ingebrekestelling welke u mag gebruiken is bijgesloten. Stel een duidelijke uiterste betalingstermijn en geef aan dat bij het uitblijven van tijdige betaling de vordering ter incasso aan ons zal worden overgedragen. Indien gewenst, kunt u ook een OmniCas sommatiesticker op de ingebrekestelling plakken.
Ook indien u nog geen klant bent bij OmniCas, kunt u de conceptbrieven gebruiken en staan wij u graag bij mocht een debiteur na de ingebrekestelling alsnog niet tot betaling overgaan. Indien u meer informatie of een afspraak wenst, kunt u ons bereiken op nummer 076-5205292. U kunt hier ook onze vrijblijvende informatiebrochure aanvragen: Aanvraag informatie
